CMI AIS
Erschliessung, Verwaltung und Bereitstellung Ihrer Archivalien gemäss den geltenden Standards – flexibel, effizient und praxisorientiert.
Archivbestände professionell verwalten
CMI AIS unterstützt Sie in der Ausübung der archivischen Kernaufgaben: Standardisierte Erschliessung (ISAAD(G); ISAAR(CPF); RiC), unter Einbindung von Register und Normdatenkatalogen (GND). Sie organisieren Bestände in einer flexibel skalierbaren Tektonik und verwalten Magazinstandorte. Mit der Erfassung und Verbindung von Provenienzen schaffen Sie ein Beziehungsnetz, das Sie kontextbezogen mit Ihren VZE’s verbinden. Mit den flexiblen Ingestwerkzeugen stellen Sie quellenunabhängige Datenimporte sicher.
Optimale Übersicht und Struktur
Organisieren Sie Bestände in einer flexiblen Tektonik, die sich horizontal und vertikal beliebig skalieren lässt. Arbeiten Sie in der Detailansicht und navigieren Sie gleichzeitig über den Tektonik Baum – öffnen Sie auch mehrere Detailansichten parallel.
Effiziente Prozesse und Workflows
Prozessunterstützung für standardisierte Workflows von der Akzession über die Erschliessung bis zur Bereitstellung zur Nutzung über Archivportale oder einen digitalen Lesesaal. Die integrierte Verzeichnungskontrolle, automatisierte Berechnung von Schutzfristen sowie Metadatenhistorisierung gewährleisten Kontrolle und Transparenz.
Daten flexibel erschliessen und bereitstellen
Individualisieren Sie Ihr AIS nach eigenen Verzeichnungsgrundsätzen: Erstellen Sie eigene Verzeichnungsobjekte, ergänzen Sie Erschliessungsmasken mit Zusatzfeldern und definieren Sie Publikationsindizes. Steuern Sie bis auf Metadatenfeldebene, welche Daten wo publiziert werden.
Ihr Mehrwert
- Aufbau nach ISAD(G) und ISAAR-CPF
- Integration von Nutzungskopien (Dateien)
- Druck von Findbüchern, Listen und Detailverzeichnungen
- Erweiterung mit Akzessions-, Provenienz- und Magazinverwaltung
- Flexible Ingestwerkzeuge für unterschiedliche Quellen
- Integriertes Repository mit virtuellen AIP
- Publikation von Metadaten und Nutzungskopien in einen digitalen Lesesaal
- Standardanbindung an das Europäische Archivportal und Archives Online
- OAI-PMH Adapter für die interoperable Anbindung an weitere Archivportale
Zu CMI AIS gehörige Module
Akzessionsverwaltung
Mit der Akzessionsverwaltung erfassen Sie Ablieferungen effizient und erstellen direkt eine Vorverzeichnung. Alle Akzessionen werden hierarchisch nach Jahr oder beliebiger Gruppierung dargestellt. Die nahtlose Integration in Tektonik und Provenienzverwaltung zeigt Herkunft und Zusammenhänge der Bestände auf einen Blick.
Provenienzverwaltung
Mit der Provenienzverwaltung verzeichnen Sie Körperschaften, Familien und Personen nach ISAAR(CPF). Alle zeitlichen, familiären und assoziativen Beziehungen werden übersichtlich dargestellt, inklusive der Verbindungen zu Tektonik-Einheiten und den zugehörigen Ablieferungen.
Magazinverwaltung
Die Magazinverwaltung bietet Ihnen eine strukturierte Sicht auf alle physischen Archivbestände. In einer frei definierbaren Baumansicht bilden Sie Ihre Magazinstruktur beliebig tief ab. Pro Standort sehen Sie auf einen Blick, welche Bestände und Verzeichnungseinheiten eingelagert sind.
Benutzungsverwaltung
Die Benutzungsverwaltung unterstützt Sie bei der zuverlässigen Erfassung, Verwaltung und Auswertung aller Nutzungsanfragen. Jede Anfrage wird als Dossier geführt, in dem Dokumente, Aktivitäten, Pendenzen und alle relevanten Metadaten übersichtlich abgelegt sind. Dank integrierter DMS-Funktionen und Wordintegration erstellen Sie Unterlagen effizient. Mit der Pendenzenverwaltung inkl. E-Mail-Benachrichtigungen behalten Sie Ausleihen, Fristen und Belegexemplare jederzeit im Griff.
Registerverwaltung
Die Registerverwaltung erleichtert die Recherche im Archiv durch strukturierte Register wie Personen-, Orts- oder Sachregister. Registereinträge werden direkt mit den Verzeichnungseinheiten in der Tektonik verknüpft und unterstützen so eine schnelle und präzise Suche. Damit schaffen Sie einen benutzerfreundlichen Zugang zum Archivgut und erhöhen die Nachvollziehbarkeit Ihrer Bestände.
Ingest
Mit den Ingest-Werkzeugen übernehmen Sie Daten standardkonform und revisionssicher ins Archiv. Ob automatische Übernahme von digitalen Daten oder physische Zugänge – CMI AIS bietet die richtigen Mittel, um Akzessionen strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren. Eingehende Daten und Metadaten werden geprüft, validiert und bei Bedarf angereichert, bevor sie ins Archivsystem übernommen werden. Einzelne VZEs können jederzeit mit Nutzungskopien oder weiteren Repräsentationen (Reproduktionen, Digitalisaten, etc.) ergänzt werden.
Repository
Das digitale Repository ist das Herzstück von CMI AIS. Hier werden sämtliche Dateien und Metadaten als logisch zusammenhängende, virtuelle AIPs gespeichert. Die Interoperabilität ist dank Standardformaten wie EAD, METS, PREMIS oder OAI-PMH gewährleistet. So bleiben Ihre Daten und Archivalien langfristig erhalten, eindeutig identifizierbar, nachvollziehbar und nutzbar.