CMI Archiv
Die Vollendung des CMI LifeCycle: Das vollautomatisierte und integrierte digitale Langzeitarchiv für alle Institutionen der öffentlichen Hand.
Vollautomatisierte, gesetzeskonforme digitale Langzeitarchivierung
Zusammen mit dem CMI LifeCycle übernimmt das CMI Archiv sämtliche klassischen Aufgaben eines:r Gemeindearchivar:in – vollautomatisch, integriert und rechtssicher. CMI Archiv liest das vom LifeCycle erhaltene SIP (Submission Information Package nach eCH-0160) aus, speichert, sortiert und strukturiert die Daten vollautomatisiert in einem rechtssicheren Langzeitarchiv. CMI LifeCycle erhält eine Ablieferungsquittung zurück und generiert auf Wunsch einen PID-Link zu den Archivdaten.
Vollautomatisiert und integriert
CMI Archiv sammelt über den CMI LifeCycle alle Daten in der CMI Lösungsplattform und angebundenen Umsystemen ein. Sie werden registriert und bewertet und relevante Unterlagen im Archiv einsortiert. Mit dem erstellten PID-Link erhalten Sie direkten und bequemen Zugang zu den archivierten Daten.
Übersichtliche Struktur nach Ihrem Ordnungssystem
CMI Archiv organisiert Ihre Daten automatisch in der für Sie gewohnten Struktur. Die hierarchische Archivtektonik bildet Ihr Ordnungssystem ab und aktualisiert sich bei Änderungen in Ihrer CMI Lösungsplattform automatisch. So bleibt die Archivordnung verständlich, aktuell und historisch korrekt.
Suchen und im Nu finden
Die gewohnte CMI-Suche steht auch im CMI Archiv zur Verfügung. Mit Volltext- und Metadatensuche durchsuchen Sie das gesamte Archiv innert Sekunden. Gespeicherte Suchabfragen erleichtern wiederkehrende Abfragen, wie zum Beispiel Anfragen zu archivierten Bauprojekten in bestimmten Zeiträumen.
Ihr Mehrwert
- Vollautomatisierte, digitale Archivierung von der Registratur, über die Bewertung bis zur Organisation der Archivstruktur
- Rechtssichere, gesetzeskonforme Datenverarbeitung
- Automatisierter, standardisierter Datenaustausch (z.B. eCH-0160)
- Revisionssichere Ablieferungsquittung
- Integrierter Zugriff mittels PID-Links
- Gewohnte Ordnung und Struktur
- Vertraute CMI-Suche für Abfragen