CMI Behörden

CMI Behörden unterstützt Sie bei der Verwaltung von Behördenmitgliedern und Gremien mit einer zentralen Datenbasis. Einmalig erfasste Daten stehen konsistent in CMI Protokoll, CMI Sitzungen und dem Ratsinformationssystem zur Verfügung.

Die Einführung ist schlank gehalten: Nach einer kurzen Schulung erfassen Sachbearbeitende Behördenmitglieder und Gremien selbständig. Bestehende Daten aus CMI Protokoll oder Subjektverwaltung können übernommen werden. So vermeiden Sie langwierige Projektphasen und starten rasch produktiv.

Sie erfassen pro Person Behördenmandate mit Funktion und Amtsdauer, Parteizugehörigkeiten, Interessenbindungen, Wahlkreis, Korrespondenzsprache sowie ein Portraitbild. So entsteht ein vollständiges Profil jedes Mitglieds.

Ein Behördenverzeichnis ist eine Übersicht aller Mitglieder eines Gremiums mit ihren Funktionen und Amtsperioden. In CMI Behörden generieren Sie dieses auf Knopfdruck als Report, aktuell und vollständig.

Die Verantwortung liegt bei den zuständigen Verwaltungsstellen. CMI Behörden unterstützt Sie dabei mit klaren Rollen- und Berechtigungskonzepten. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wer welche Angaben erfasst oder geändert hat – ein wichtiger Aspekt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Pro Gremium definieren Sie Funktionen (z.B. Präsident:in, Aktuar:in, Mitglied), Legislaturperioden und die maximale Anzahl Legislaturen. Bei einem Legislaturwechsel erstellen Sie einfach neue Einträge. Frühere Zusammensetzungen bleiben historisiert gespeichert und können jederzeit angezeigt werden.

Alle Daten bleiben historisiert gespeichert. Bei einem Wechsel der Legislatur oder von Behördenmitgliedern erstellen Sie einfach neue Mandate. Frühere Zusammensetzungen bleiben dokumentiert und können jederzeit wieder angezeigt oder ausgewertet werden.

Ja. Pro Behördenmitglied erfassen Sie Interessenbindungen (z.B. Stiftungsrat, Vereinsmitgliedschaften) und Parteizugehörigkeiten mit Partei und Parteifunktion. Diese Angaben fliessen in Portraits und den politischen Lebenslauf ein.

CMI Behörden bietet Standardreports wie das Mitgliederverzeichnis, Behördenportraits (politischer Lebenslauf pro Person), Gremiumslisten, Gremiumslisten nach Partei, Adressetiketten, Wählbarkeitsübersichten usw. an.

Ja. Über Schnittstellen publizieren Sie Behördeninformationen direkt im Ratsinformationssystem oder auf Ihrem Webauftritt. So stellen Sie der Öffentlichkeit stets aktuelle Angaben zu Gremien und Mitgliedern bereit.

Ja. Über standardisierte Schnittstellen lassen sich Daten z. B. aus Subjektverwaltungen (z. B. innosolvcity) übernehmen oder ins CMS Ihrer Organisation publizieren. Damit vermeiden Sie Doppelerfassungen und stellen sicher, dass Informationen in allen Systemen konsistent sind.

CMI Behörden baut auf den Gremien von CMI Protokoll auf. Wenn Sie bereits Gremien für die Traktandierung und Protokollierung nutzen, können Sie diese direkt auch für das Behördenverzeichnis verwenden. Die Daten werden zentral gepflegt und stehen in allen Modulen konsistent zur Verfügung.

Die Daten aus CMI Behörden bilden die Basis für die Sitzungsgeldabrechnung. So rechnen Sie Sitzungsgelder automatisiert ab und übergeben sie direkt in die führende Lohnbuchhaltung. Das reduziert manuellen Aufwand erheblich und verhindert Fehler bei der Abrechnung.

Neben Schulungen stellt CMI Best-Practice-Vorlagen und Standardreports bereit. Dadurch profitieren Sie von erprobten Abläufen und können die Lösung rasch in Ihre Prozesse integrieren. Bei Bedarf begleitet CMI Sie auch bei der Anbindung an externe Systeme oder beim Aufbau individueller Auswertungen.