CMI Behörden

Führen Sie Behördenmitglieder und Gremien effizient mit einer zentralen Datenbasis.

Verzeichnisführung auf Knopfdruck

CMI Behörden unterstützt die öffentliche Hand bei der Verwaltung von Behördenmitgliedern und Gremien. Einmalig erfasste Daten stehen konsistent in CMI Protokoll, CMI Behörden und dem Ratsinformationssystem zur Verfügung. Auf Knopfdruck werden Behördenverzeichnisse, Portraits oder politische Lebensläufe erstellt und medienbruchfrei im Webauftritt publiziert. Die Behördendaten stammen dabei aus der führenden Subjektverwaltung. Mit CMI Sitzungsgeld entsteht die Basis für automatisierte Sitzungsgelder inklusive Schnittstelle zur führenden Lohnbuchhaltung.

Behördenverzeichnis medienbruchfrei führen

Sie erfassen Behördenmitglieder, Mandate und Gremien zentral und nutzen die Daten für Protokollführung, Sitzungen und Publikationen.

Portraits und Lebensläufe automatisch erstellen

Sie generieren auf Knopfdruck Mitgliederportraits, politische Lebensläufe oder Standardreports – aktuell, vollständig und ohne Zusatzaufwand.

Nahtlose Publikation im Webauftritt

Über Schnittstellen publizieren Sie Behördeninformationen direkt im Ratsinformationssystem oder auf der Website.

Ihr Mehrwert

Höhere Transparenz in der politischen Arbeit durch nachvollziehbare Informationen
Einheitliche Datenqualität für Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit
Spürbare Zeitersparnis in der Behördenadministration
Verlässliche Grundlage für Controlling, Berichterstattung und Kommunikation
Reduktion von administrativen Risiken durch konsistente Datenhaltung

FAQs

Wie aufwändig ist der Einstieg mit CMI Behörden?

Die Einführung ist schlank gehalten: Nach einer kurzen Schulung erfassen Sachbearbeitende Behördenmitglieder und Gremien selbständig. Bestehende Daten aus CMI Protokoll oder Subjektverwaltung können übernommen werden. So vermeiden Sie langwierige Projektphasen und starten rasch produktiv.

Wer trägt die Verantwortung für die Datenqualität?

Die Verantwortung liegt bei den zuständigen Verwaltungsstellen. CMI Behörden unterstützt Sie dabei mit klaren Rollen- und Berechtigungskonzepten. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wer welche Angaben erfasst oder geändert hat – ein wichtiger Aspekt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Wie lassen sich Änderungen oder neue Legislaturen abbilden?

Alle Daten bleiben historisiert gespeichert. Bei einem Wechsel der Legislatur oder von Behördenmitgliedern erstellen Sie einfach neue Mandate. Frühere Zusammensetzungen bleiben dokumentiert und können jederzeit wieder angezeigt oder ausgewertet werden.

Kann CMI Behörden mit bestehenden Fachsystemen zusammenarbeiten?

Ja. Über standardisierte Schnittstellen lassen sich Daten z. B. aus Subjektverwaltungen (z. B. innosolvcity) übernehmen oder ins CMS Ihrer Organisation publizieren. Damit vermeiden Sie Doppelerfassungen und stellen sicher, dass Informationen in allen Systemen konsistent sind.

Welche Vorteile bringt die Kombination mit CMI Sitzungsgeld?

Die Daten aus CMI Behörden bilden die Basis für die Sitzungsgeldabrechnung. So rechnen Sie Sitzungsgelder automatisiert ab und übergeben sie direkt in die führende Lohnbuchhaltung. Das reduziert manuellen Aufwand erheblich und verhindert Fehler bei der Abrechnung.

Welche Unterstützung bietet CMI bei der Einführung?

Neben Schulungen stellt CMI Best-Practice-Vorlagen und Standardreports bereit. Dadurch profitieren Sie von erprobten Abläufen und können die Lösung rasch in Ihre Prozesse integrieren. Bei Bedarf begleitet CMI Sie auch bei der Anbindung an externe Systeme oder beim Aufbau individueller Auswertungen.