CMI Kontakte

Zentrale Verwaltung Ihrer Kontakte und Adressen für effiziente Abläufe in Verwaltung und Behörden.

Vernetzte Kontaktverwaltung für Verwaltung und Behörden

CMI Kontakte ermöglicht eine zentrale, übersichtliche und vernetzte Verwaltung sämtlicher Kontakt- und Adressdaten. Sie greifen jederzeit auf aktuelle Informationen zu, arbeiten effizient mit Schnittstellen und integrieren Kontakte in Ihre Prozesse.

Nahtlose Integration in Ihre Arbeitsumgebung

Sie verwalten Kontakte direkt in CMI und nutzen Schnittstellen zu Einwohnerlösungen, Outlook und VoIP. So bleiben Daten konsistent und Prozesse fliessend.

Kontakte intelligent vernetzen

Sie verknüpfen Kontakte mit Dossiers. Damit stehen Informationen jederzeit im Kontext der Rolle zur Verfügung.

Effiziente Kommunikation und Publikation

Sie verfügen jederzeit über die Nachvollziehbarkeit der mit dem Dossier verknüpften Kontakten und deren Beteiligungsrollen.

Ihr Mehrwert

Zentrale und aktuelle Kontaktdaten
Zeitersparnis durch Schnittstellen (Outlook, Einwohnerkontrolle, VoIP)
Direkte Verknüpfung mit Dossiers und Prozessen
Effiziente Kommunikation via Serienbriefe und Publikation
Mobile Nutzung und intuitive Bedienung
Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Kontaktmanagement

FAQ

Kann einem Kontakt ein Portraitfoto zugefügt werden?

Ja, Sie können jeden Kontakt mit einem Bild ergänzen. Dieses können Sie auch gleich für die Publikation im Internet, beispielsweise für ein Behördenverzeichnis, verwenden.

Alle wichtigen Kontakte sind im System hinterlegt. Kann nun ein Serienbrief an eine fest definierte Auswahl erstellt werden, ohne dass die Adressen in ein Excel exportiert werden müssen?

Ja, es gibt es die Funktion «Serienbrief». Sie können die Kontakte einem Brief zuweisen oder mit den Beteiligten des Geschäfts arbeiten. Alles, was Sie dazu benötigen, ist eine Briefvorlage mit Seriendruckfeldern.