Modul Musikschule
Von Instrumentenverleih bis zum Personallohn alles verwalten.
Grunddaten übernehmen und mit Zusatzdaten der Musikschule ergänzen
Ihre Grunddaten aus dem Modul Schule ergänzen Sie mit dem Modul Musikschule mit für die Musikschule relevanten Zusatzdaten. Dies beginnt bei den Angaben zu Eintritt, Rechnungsadresse, Unterrichtsart und Tarifen und endet beim Vergeben von Rabatten und dem Erstellen von Lehrerpensen und der Erstellung von Rechnungen in Kombination mit dem Modul Finanzen. Verwalten Sie alle Instrumente, Lektionen, Tarife, Ihr Personal sowie deren Löhne ganz einfach und übersichtlich.
Vorteile für Ihre Musikschule
- Unkomplizierte Übernahme der Grunddaten von Schülerinnen und Schülern aus dem Modul Schule
- Daten von Lernenden, Lehrpersonen, Instrumentenverleih, Stundenplänen und Räumen im gleichen System
- Automatische Fakturierung (mit dem Modul Finanzen) von Einzellektionen und Gruppenunterricht dank hinterlegtem Tarifsystem
- Automatische Lohn- und Pensenberechnung Ihres Personals
- Zahlreiche Auswertungen und Druckberichte
Umfassende Personal- und Beschäftigungsverwaltung
Mit dem Modul Administration erfassen und verwalten Sie alle Personaldaten wie Versicherungsnummer, Ein- und Austritt, Haupt- und Nebenfunktion(en), Pensen, Fächerzuteilung, Lohnstufe, Bankverbindung, Absenzen und Personalbeurteilung. Besoldungsangaben werden automatisch nach Lohnklasse, -stufe und Pensum pro Kalenderjahr berechnet. Verträge oder Anstellungsverfügungen und weitere Dokumente sind direkt druckbar und im Modul Dokumente bei der jeweiligen Lehrperson gespeichert.
Schulhausverwaltung
Im Formular Schulhaus können Sie die Schulhäuser samt zuständigen, frei definierbaren Stellen (Schulhausleitung, Schulsekretariat, Hauswartin oder Hauswart etc.) abbilden. Auch die BUR-Nr., welche für die Bildungsstatistik benötigt wird, ist implementiert.
Übersicht und automatische Fakturierung
Verwalten Sie Fachbelegungen, Stundenplandaten, Lehrpersonen und individuelle Kurskosten im Musikunterricht. Die Fakturierung erfolgt anhand Ihres Tarifsystems mit automatisch generierten QR-Rechnungen. Debitordaten können im Modul Finanzen gepflegt oder via Schnittstelle ans Finanzsystem exportiert werden – so behalten Sie stets den Überblick über Teilnehmende, Zeiten, Orte und Kosten.
Räume, Instrumente und Inventar
Erfassen Sie sämtliche Räume, Instrumente zum Verleih sowie weiteres Inventar und weisen Sie diesen unterschiedliche Tarife, Rabatte und Verfügbarkeiten zu. Managen Sie anschliessend die Rechnungsstellung effizient und schnell direkt im selben Modul.
Informationen, Kontrolle und Verrechnung
Benötigen Sie Auswertungen zur Information, Kontrolle oder Weiterverarbeitung, können Sie diese mit rund 50 Druckberichten in Form von Listen und Statistiken aufrufen.
Fachlisten, Musikzimmerbelegungen, Stundenpläne, Mutationsbestätigungen, Pensenlisten oder Präsenzlisten können Sie exportieren. Da Sie im Modul Musikschule sämtliche relevanten Angaben zu Personal und Arbeitsleistung erfassen können, können Sie automatische Lohnberechnungen des Personals erstellen.
Die wichtigsten Funktionen
- Verwaltung der Musikschüler:innen, Einzel- und Gruppenunterricht, Instrumente, Räume, Stunden und des Personals
- Zuweisung von Lehrpersonen und Tarifen zu Unterrichtsstunden und Stundenplandaten
- Instrumenten- und Inventarverwaltung inkl. Ausleihe, Rechnungsstellung, Reparaturverwaltung
- Automatische Pensen- und Lohnberechnung des Personals
- Online-Anmeldung mit Anmeldeportal Klapp
- Verwalten von aktuellem und Plansemester gleichzeitig möglich
- Fakturierung mit QR-Rechnungen
- Debitorenverwaltung zusammen mit dem Modul Finanzen
- Zahlreiche Auswertungen und Druckberichte (Präsenz- und Fachlisten, Gemeindestatistiken, Lohnübersicht etc.)