Modul Raumvermietung

Vom Beamer bis hin zur Aula alles managen.

Interne und externe Buchungen unkompliziert und übersichtlich

Mit dem Modul Raumvermietung erfassen, verwalten und vermieten Sie Räume und Geräte. Wählen Sie zwischen Einzelbuchung oder Dauerbelegung und prüfen Sie Verfügbarkeiten in der übersichtlichen Agenda. Nach dem Erfassen einer Buchung wird automatisch eine Vermietungsbestätigung generiert, die Sie per Mail an die Mieter:innen senden oder ausdrucken können. Die Rechnungsstellung der Belegungen erfolgt automatisiert und Sie können die Rechnungen in Kombination mit dem Modul Finanzen direkt erstellen.

Die wichtigsten Funktionen

Erfassung von vermietbaren Räumen und Geräten
Erfassen des gesamten Inventars pro Raum
Interne und externe Buchungen sowie Einzelvermietungen und Dauerbelegungen möglich
Automatische Bestätigung per Mail oder Brief für Buchungen
Alle erfassten Belegungen in der Agenda sichtbar
Einfach- und Mehrfachbelegungen können analog MS-Outlook erfasst werden
Druck diverser Belegungsstatistiken
Verrechnung über Modul Finanzen