CMI Sitzungen

Klar organisiert, papierlos, jederzeit verfügbar – so steuern Sie Sitzungen von der Vorbereitung bis zur Durchführung.

Papierlos, sicher und jederzeit verfügbar

CMI Sitzungen ermöglicht es Gremien- und Kommissionsmitgliedern, Sitzungen vollständig digital vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten – effizient, sicher und ortsunabhängig, responsive und touch-optimiert auf allen Geräten.

Sitzungsunterlagen überall verfügbar

Sie greifen jederzeit auf aktuelle und vergangene Sitzungsdokumente zu – auch offline über die Downloadfunktion.

Effiziente Zusammenarbeit im Gremium

Notizen, persönliche Dokumente und Annotationen teilen und gemeinsam bearbeiten – für Transparenz und schlanke Abläufe.

Sitzungen einfach veröffentlichen

Mit einem Klick geben Sie Sitzungen samt Unterlagen frei – automatisch konvertiert, sicher und nachvollziehbar.

Ihr Mehrwert

Zeitersparnis: Weniger Administration dank zentraler, digitaler Abläufe
Ortsunabhängigkeit: Vor- und Nachbereitung jederzeit – im Büro, unterwegs, zu Hause
Transparenz: Unterlagen, Notizen, Voten und Änderungen zentral nachvollziehbar
Kollaboration: Einfaches Zusammenarbeiten im Gremium – ohne Medienbrüche
Sicherheit: Verschlüsselte Zugriffe, IAM-Integration, 2FA; Berechtigungen werden übernommen
Nachvollziehbarkeit: Änderungshistorie und Protokolle schaffen Klarheit
Integration: Nahtlos im CMI Web Client; Zusammenspiel mit CMI Protokoll, CMI Dossier und Fachlösungen (z. B. CMI Schule, CMI Bau)
Kostenreduktion: Weniger Papier, Druck und Versandaufwand

«Stadt- und Gemeinderat können ihre Notizen und Bemerkungen direkt im digitalen Sitzungsdokument vornehmen.»

Priska Zingg, CMI-Verantwortliche der Stadt Kreuzlingen

Fachprozess

Vor der Sitzung

- Die Sitzungsleitung stellt Traktanden in CMI Protokoll zusammen und veröffentlicht die Sitzung per Klick; berechtigte Personen werden per E-Mail benachrichtigt
- Sie bereiten sich im Browser oder offline vor: Unterlagen prüfen, persönliche Dokumente hochladen, Notizen/Annotationen setzen und Wortbegehren anmelden.

Während der Sitzung

- Alle arbeiten papierlos auf derselben, aktuellen Unterlagenbasis – im Browser oder auf dem Tablet.
- Entscheidungen und Voten erfolgen strukturiert, der Ablauf bleibt dank klarer Traktandenführung nachvollziehbar.

Nach der Sitzung

- Die Sitzungsleitung schliesst die Sitzung ab und stellt finale Unterlagen bereit. Benachrichtigungen laufen bis zum Abschluss.
- Für die Recherche bleiben Sitzungen und Traktanden im Archiv verfügbar – mit Volltextsuche, Änderungshistorie und Zugriff auf Gremiumsdokumente.

«Die Lösung von CMI ist anwenderfreundlich und wurde von allen Gemeinderatsmitgliedern sehr gut aufgenommen.»

Marc Syfrig, Gemeindeschreiber von Russikon

FAQ

Wie melde ich mich an und auf welchen Geräten kann ich arbeiten (inkl. offline)?

Sie nutzen CMI Sitzungen im Browser auf jedem Gerät, unabhängig vom Betriebssystem; zusätzliche Software ist nicht nötig. Bei Bedarf laden Sie Unterlagen im Voraus herunter und bereiten sie offline vor.

Wie gebe ich Voten/Wortbegehren im Voraus ab?

Über die Wortbegehrens- und Zustimmungsfunktion melden Sie Ihr Votum pro Traktandum vorab an. Die Sitzungsleitung plant damit die Diskussionen gezielt.

Bleiben Originaldokumente unverändert, wenn ich annotiere?

Ja, Ihre Annotationen werden als persönliche Kopie gespeichert; das Original bleibt unverändert. Bei Bedarf geben Sie Ihre Version für andere Gremiumsmitglieder frei.

Wie arbeite ich mit zusätzlichen/„persönlichen“ Dokumenten?

Unter «Persönliche Dokumente» laden Sie eigene Dateien pro Traktandum oder Sitzung hoch, annotieren sie und teilen sie mit einzelnen Mitgliedern oder Freigabegruppen. So arbeiten Sie kollaborativ, ohne Medienbrüche.

Wie werde ich über neue Unterlagen oder Änderungen informiert?

Sie erhalten konfigurierbare E-Mail-Zusammenfassungen von der Veröffentlichung bis zum Sitzungsabschluss. So sehen Sie rasch, was sich in Sitzungen, Traktanden oder Dokumenten geändert hat

Wer sieht welche Inhalte – muss ich Berechtigungen separat pflegen?

Zugriffsrechte werden aus CMI übernommen; Sie pflegen nichts doppelt. IAM/SSO und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgen für sicheren Zugang.

Wie finde ich schnell, was ich suche?

Die Volltextsuche findet Inhalte in Sitzungen, Traktanden und Dokumenten. Eine Änderungshistorie (z. B. der letzten zwei Monate) unterstützt die Nachvollziehbarkeit.