CMI Sitzungsgeld

Sitzungsgelder automatisiert erfassen und abrechnen

Mit wenigen Klicks Sitzungsgelder auszahlen

CMI Sitzungsgeld unterstützt Sie bei der effizienten Verwaltung von Sitzungsgeldern. Die Lösung baut auf CMI Behörden auf und integriert sich nahtlos in CMI Protokoll sowie in die führende Lohnbuchhaltung. Sie profitieren von einer durchgängigen Datenhaltung – von der Erfassung der Behördenmitglieder über die Erstellung von Sitzungen bis zur Auszahlung. Dank Parametrierung des Spesenreglements genügt ein Klick, um Sitzungsgelder periodengerecht auszuzahlen.

Automatisierte Erstellung

Erstellen Sie Sitzungsgelder nach jeder Sitzung automatisiert anhand von Funktionen und Ansätzen.

Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung

Exportieren Sie Sitzungsgelder direkt ins führende Lohnprogramm wie Abacus oder SAP.

Reports und Auswertungen

Greifen Sie jederzeit auf umfassende Reports und Auszahlungsübersichten zu.

Ihr Mehrwert

Sitzungsgelder per Knopfdruck abrechnen
Einmalige Parametrierung des Spesenreglements
Unterschiedliche Ansätze pro Gremium abbilden
Automatisierte Belege für Behördenmitglieder erstellen
Standardisierte Schnittstellen zu gängigen Lohnsystemen
Transparente Übersicht über alle Abrechnungen
Ad-hoc Abrechnungen jederzeit möglich
Nahtlose Integration in CMI Behörden und CMI Protokoll

FAQs

Können für verschiedene Gremien unterschiedliche Ansätze hinterlegt werden?

Ja. Pro Gremium und Funktion (z. B. Präsident:in, Mitglied, Aktuar:in) lassen sich individuelle Ansätze festlegen. So wird das Spesenreglement der Organisation präzise abgebildet.

Welche Schnittstellen stehen zur Verfügung?

CMI Sitzungsgeld verfügt über Standardschnittstellen zu Lohnprogrammen wie Abacus und SAP. Zusätzlich sind individuelle Schnittstellen zu weiteren Systemen möglich.

Werden Belege für Behördenmitglieder automatisch erstellt?

Ja. Belege werden automatisch generiert und im CI/CD der Organisation bereitgestellt. Behördenmitglieder erhalten so eine klare und transparente Übersicht über ihre Entschädigungen.

Gibt es eine einfache Übersicht über alle Sitzungsgelder?

Ja. Über integrierte Standardreports lassen sich auf Knopfdruck sämtliche erfassten und ausbezahlten Sitzungsgelder anzeigen – transparent, übersichtlich und jederzeit abrufbar.

Fachprozess

Gremiumsmitglieder erfassen

Die Gremiumsmitglieder werden im Behördenverzeichnis erfasst oder über die integrierte Subjekt-Schnittstelle vom führenden Adresssystem bezogen.

Gremiumsmitglieder mit den Gremien verbinden

Die erfassten Gremiumsmitglieder werden basierend auf ihren Funktionen (Präsident:in, Aktuar:in, Mitglied usw.) und der passenden Legislatur mit dem jeweiligen Gremium verbunden.

Sitzung wird erstellt

Die Sitzung wird erstellt und die Behördenmitglieder des jeweilgen Gremiums werden als Teilnehmende hinzugefügt.

Sitzungsgelder erstellen

Nach erfolgter Sitzung, werden basierend auf den Ansätzen der jeweiligen Funktionen (Präsident:in, Prokollführer:in, Mitglied, Stimmenzähler:in usw.) und weiteren Basisparametern die Sitzungsgelder erstellt.

Auszahlung durchführen

Die Sitzungsgelder werden über die integrierte Schnittstelle im Normalfall einmal pro Jahr ins führenden Lohnprogramm exportiert. Tritt ein Behördenmitglied während dem Jahr aus, so ist eine Ad-Hoc Abrechnung jederzeit möglich.