CMI Sitzungsgeld

CMI Sitzungsgeld unterstützt Sie bei der effizienten Verwaltung und Abrechnung von Sitzungsgeldern. Das Modul baut auf CMI Behörden auf, integriert sich nahtlos in CMI Protokoll sowie in führende Lohnbuchhaltungssysteme und deckt den gesamten Prozess von der Erfassung der Gremiumsmitglieder über die Berechnung der Entschädigungen bis zur Auszahlung ab.

Das neue CMI Sitzungsgeld steht ab Release 26 im Web Client zur Verfügung. Die Berechnungslogik basiert neu auf Excel, was maximale Flexibilität und Transparenz bietet. Jeder berechnete Sitzungsgeldbetrag ist vollständig nachvollziehbar, da das zugehörige Berechnungs-Excel direkt am Betrag abgelegt wird. Zudem sind Berechtigungen neu granular pro Sitzungsgeldbereich und Gremium konfigurierbar.

CMI Sitzungsgeld setzt CMI Release 26, eine aktive Lizenz sowie CMI Behörden und CMI Protokoll voraus. Für Wegentschädigungen wird ein konfigurierter Google Distanz-Service benötigt, für den Lohnexport eine kundenspezifische Schnittstellenkonfiguration.

Die bisherige Plugin-basierte Sitzungsgeldabrechnung bleibt im Desktop Client verfügbar, wird jedoch nicht weiterentwickelt. Neue Projekte werden ausschliesslich im neuen CMI Sitzungsgeld Modul umgesetzt. Bestehende Installationen können in einem separaten Migrationsprojekt auf das neue Modul transferiert werden. Das neue Modul ist sowohl im Web als auch im Desktop Client lauffähig.

Ja. Pro Gremium und Funktion (z. B. Präsident:in, Mitglied, Aktuar:in) lassen sich individuelle Ansätze festlegen. So wird das Spesenreglement der Organisation präzise abgebildet.

CMI Sitzungsgeld verfügt über Standardschnittstellen zu Lohnprogrammen wie Abacus und SAP. Zusätzlich sind individuelle Schnittstellen zu weiteren Systemen möglich.

Ja. Belege werden automatisch generiert und im CI/CD der Organisation bereitgestellt. Behördenmitglieder erhalten so eine klare und transparente Übersicht über ihre Entschädigungen.

Ja. Über integrierte Standardreports lassen sich auf Knopfdruck sämtliche erfassten und ausbezahlten Sitzungsgelder anzeigen – transparent, übersichtlich und jederzeit abrufbar.

Im neuen Modul sind Berechtigungen granular pro Sitzungsgeldbereich und Gremium konfigurierbar. So können Sie gezielt steuern, welche Personen für welche Gremien Sitzungsgelder berechnen, visieren oder auszahlen dürfen. Für besonders sensible Aktionen wie das Löschen einer Auszahlung steht zudem eine eigene Supervisor-Berechtigung zur Verfügung.

Die Verlagerung der Berechnungslogik ins Excel bietet drei zentrale Vorteile: Nachvollziehbarkeit, da das mit Daten befüllte Excel pro Sitzungsgeldbetrag abgelegt wird und die Berechnung jederzeit einsehbar ist. Flexibilität, da Änderungen am Berechnungsmodell direkt im Excel vorgenommen werden können, ohne auf einen neuen Release warten zu müssen. Geringere Komplexität, da die Berechnung nur so komplex ist, wie es die jeweiligen Kundenanforderungen erfordern, statt alle denkbaren Regeln im System abzubilden.

CMI Sitzungsgeld unterstützt drei Berechnungsmodelle, die als Excel-Vorlagen im Sitzungsgeldbereich hinterlegt werden: Teilnahme-Berechnung für Entschädigungen pro Sitzungsteilnahme (z. B. Stundenansätze nach Funktion), Sitzungstag-Berechnung für tagesbasierte Vergütungen wie Wegentschädigungen, und Mandat-Berechnung für periodische Pauschalentschädigungen (z. B. Jahrespauschale für das Präsidium). Pro Gremium und Funktion lassen sich individuelle Ansätze abbilden.

Der Prozess gliedert sich in vier Schritte: Zuerst erstellen Sie einen Abrechnungslauf für einen definierten Zeitraum, wobei das System die Sitzungsgeldbeträge automatisch anhand der hinterlegten Excel-Berechnungsmodelle erzeugt. Anschliessend prüfen und visieren Sie die Beträge. Dann erstellen Sie eine Auszahlung, die alle visierten Beträge zusammenfasst. Zum Schluss exportieren Sie die Auszahlung über die Schnittstelle in Ihr führendes Lohnprogramm.

CMI Sitzungsgeld verfügt über Standardschnittstellen zu Lohnprogrammen wie Abacus und SAP. Der Export wird kundenspezifisch konfiguriert und kann flexibel an das gewünschte Zielformat angepasst werden. Neben der regulären Jahresauszahlung sind jederzeit Ad-hoc-Abrechnungen möglich, z. B. beim unterjährigen Austritt eines Gremiumsmitglieds.

Wegentschädigungen basieren auf dem Sitzungstag-Berechnungsmodell. Das System ermittelt über den integrierten Google Distanz-Service automatisch die Distanz und Dauer zwischen Wohnort und Sitzungsorten.