CMI SPD
Ihre digitale Fallverwaltung für sonderpädagogische Dienste
Alles im Blick – von Klienten-Stammdaten bis zum Verlaufsjournal
CMI SPD unterstützt Schulpsychologische Dienste bei der strukturierten, digitalen Klienten- und Fallverwaltung mit rechtssicheren, nachvollziehbaren Arbeitsprozessen. Alle relevanten Informationen – von Personendaten über Abklärungsfälle, Massnahmen, Dokumente und Aktennotizen bis zu Terminen und Beteiligungen – stehen jederzeit chronologisch aufbereitet im Journal zur Verfügung. Dank integrierter Aufgaben- und Fristenkontrolle sowie automatisierten Vorlagen arbeiten Sie effizient und medienbruchfrei.
Übersichtliches Klientendossier
Sie erfassen und verwalten alle relevanten Informationen zu Klient:innen in einem strukturierten Dossier mit integrierter Fallverwaltung – Personen- & Beziehungsdaten, Fälle, Massnahmen, Dokumente, Aktennotizen, Pendenzen und Termine.
Integriertes Dokumentenmanagement
Sie erstellen Dokumente über automatisierte Vorlagen direkt im Klientendossier. Mit dem CMI Vorlagenmanagement werden Klienten- und Falldaten direkt in Ihre Vorlage abgefüllt. Sie verwalten Fall- und Klienten-Dokumente in ihrem Kontext und behalten den Überblick – 100% nachvollziehbar und revisionssicher dank automatischer Versionierung.
Effiziente Aufgaben- und Fristenkontrolle
Sie strukturieren Vorgänge in Aufgaben, behalten Pendenzen im Blick und erhalten automatische Benachrichtigungen – auf Wunsch direkt in Outlook.
Ihr Mehrwert
- Alle Informationen zu Klient:innen zentral verfügbar
- Medienbruchfreie Ablage und Bearbeitung von Dokumenten
- Automatische Datenübernahme in Vorlagen und Korrespondenz
- Klare Rollen- und Berechtigungskonzepte für sicheren Zugriff
- Direkte Verknüpfung von Familie, Fällen und Beteiligten
- Pendenzen- und Fristenkontrolle mit Erinnerungsfunktion
- Flexible Anpassung an schulische und verwaltungsspezifische Prozesse
- Integration mit führenden Kernapplikationen und Outlook
FAQs
Ja, jedes Klientendossier verfügt über eine Terminübersicht. Darin sind die vergangenen und künftigen Termine jederzeit ersichtlich.
Ja, über den integrierten E-Mail-Wizard können Sie direkt aus dem Klientendossier E-Mails versenden. Diese sind nach dem Versand automatisch im Dossier abgelegt und für alle auffindbar.
Ja, auf einem Klientenfall lassen sich eine unbeschränkte Anzahl Massnahmen erfassen. Die Auswahl der Massnahmenarten wird durch einen kundenspezifischen Katalog unterstützt.
Ja, hier haben wir den gleichen Lösungsansatz wie bei den Massnahmen.
Ja, standardmässig wird pro Fall ein Anmeldegrund erfasst. Über die Parametrierung können aber auch mehrere Anmeldegründe angegeben werden.
CMI SPD ist eine Standardlösung. Wir können das System aber auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden optimal parametrieren. Dabei haben Sie den Vorteil, dass die Release-Fähigkeit stets gewährleistet ist.
Ja, es gibt eine Exportfunktion für MS Outlook. Die exportierten Termine werden automatisch in MS Outlook abgespeichert.
Ja, nach einer Schulung können Power User selbstständig Word-Vorlagen erstellen.
Ja, externe Personen oder Organisationen können nahtlos in die internen Prozesse integriert werden. Dafür wird die webbasierte Lösung CMI Aufgaben eingesetzt.
Ja, mit der Standardlösung werden bereits eine Vielzahl an Standardreports ausgeliefert. Zusätzlich ist es möglich, auch für den Kunden individuelle Auswertungen zu erstellen. Gleichzeitig können Sie eine Trefferliste via Copy and Paste direkt in die MS Office Produkte (z. B. Excel) übertragen.