CMI Verträge
CMI Verträge unterstützt Sie, Verträge effizient zu organisieren und alle Termine, Dokumente und Budgetwerte im Blick zu behalten.
Strukturierte Vertragsführung mit Überblick
CMI Verträge unterstützt Sie bei der Organisation, Ablage und Überwachung aller Verträge. Sie behalten Fristen, Dokumente und finanzielle Werte im Griff – automatisiert und transparent.
Vertragsfristen im Blick
Sie erfassen alle Termine und Laufzeiten zentral und werden automatisiert an Handlungsbedarf erinnert.
Integrierte Dokumentenverwaltung
Sie legen Verträge, Korrespondenz und signierte Dokumente digital ab und greifen jederzeit darauf zu.
Transparente Budget- und Reportfunktionen
Sie analysieren Vertragsdaten systematisch, erkennen Kostenentwicklungen frühzeitig und behalten Budgets sowie Geldflüsse jederzeit im Überblick.
Ihr Mehrwert
- Einheitliche Ablage aller Verträge in einem System
- Automatische Erinnerungen an Kündigungs- und Verlängerungstermine
- Direkter Zugriff auf digitale Dokumente und Korrespondenz
- Vollständige Dossiers inkl. Notizen, Traktanden und Verweise
- Einfache Verwaltung von Vertragspartnern und Beteiligungen
- Budget- und Kostenkontrolle durch integriertes Controlling
- Mobile und sichere Nutzung für Verwaltungen und Organisationen
- Nahtlose Integration mit weiteren CMI-Fachlösungen
FAQ
CMI Verträge organisiert alle Verträge Ihrer Organisation in einer einheitlichen digitalen Ablage. Sie behalten Fristen, Dokumente, Vertragspartner und Budgetwerte zentral im Blick und werden automatisch an Handlungsbedarf erinnert.
Sie definieren die Vertragstypen frei nach Ihren Bedürfnissen, z.B. Mietverträge, Dienstleistungsverträge, Leasingverträge, Konzessionen, Darlehen oder Vereinbarungen. Die Struktur lässt sich jederzeit erweitern.
CMI Verträge verfügt über ein integriertes Aufgabensystem mit Termin, Mahntermin und Wiedervorlage. Sie hinterlegen wichtige Fristen und das System benachrichtigt die zuständigen Personen oder Abteilungen rechtzeitig per E-Mail, bevor eine Kündigung oder Verlängerung fällig wird.
Pro Vertrag erfassen Sie unter anderem Unterzeichnungsdatum, Vertragsbeginn und -ende, Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, Verlängerungsintervall, wiederkehrende und einmalige Beträge, Geldfluss (Einnahme/Ausgabe), Vertragspartner sowie Hinweise und Bemerkungen.
CMI Verträge führt den Vertragsstatus anhand der erfassten Datumswerte automatisch nach. Basierend auf Unterzeichnungsdatum, Vertragsbeginn, Vertragsende und Kündigungsdatum wechselt der Status automatisch zwischen „In Bearbeitung“, „Unterzeichnet“, „Aktiv“, „Gekündigt“, „Abgelaufen“ und „Sistiert“.
Ja. Alle zum Vertrag gehörenden Dokumente wie Originalverträge, Korrespondenz oder signierte Unterlagen werden digital im Vertragsdossier abgelegt. Für physische Dokumente können Sie zusätzlich den Ablageort angeben.
CMI Verträge bietet Standardreports wie Vertragsdetail, Vertragsliste Budget, Vertragsliste Termine und Vertragsliste Geldfluss. So behalten Sie Kostenentwicklungen, Laufzeiten und Budgets jederzeit im Überblick.
Ja. Ab Release 26 steht CMI Verträge auch im Web Client zur Verfügung. Damit können Sie Ihre Vertragsdossiers ortsunabhängig und browserbasiert bearbeiten.
Ja, die Serientermine können in allen Geschäften unter Aufgaben als Workflow ganz normal hinzugefügt und verwendet werden.
Ja. CMI Verträge ist nahtlos in die CMI-Lösungsplattform integriert. Verträge können beispielsweise über CMI Protokoll traktandiert und beschlossen werden.
CMI Verträge verhält sich in der Handhabung wie CMI Dossier. Falls Sie bereits mit CMI Dossier arbeiten, ist der Einstieg besonders einfach. Vertragstypen, Kündigungsfristen und weitere Stammdaten werden bei der Ersteinführung gemeinsam mit Ihrem/Ihrer CMI-Projektleiter:in konfiguriert.