Digitale Prozesse, rechtliche Präzision und konsistente Kommunikation – öffentliche Verwaltungen stehen vor hohen Anforderungen bei der Erstellung von Dokumenten. Bescheide, Briefe oder interne Vorlagen müssen nicht nur schnell erstellt, sondern auch inhaltlich korrekt, CI-konform und rechtsgültig sein. Unterschiedliche Fachbereiche, individuelle Vorlagen und manuelle Arbeitsschritte erschweren jedoch oft den Weg zur Standardisierung.
Erfahren Sie mehr über die Integration von CMI und primedocs und sehen Sie live, wie die Schnittstelle in der Praxis funktioniert. Im gemeinsamen Webinar von primedocs, CMI und DeepSign werden Anwendungsbeispiele gezeigt und es gibt Antworten auf zentrale Praxisfragen.
Einheitliche Vorlagen statt manueller Einzellösungen
Die Schnittstelle zwischen der CMI Lösungsplattform und primedocs von PrimeSoft ermöglicht eine durchgängig digitalisierte Dokumentenerstellung. Bereits über 50 öffentliche Verwaltungen setzen auf diese Kombination – mit spürbaren Effekten:- Nahtlose Integration: Die Arbeit erfolgt in der gewohnten CMI-Umgebung – primedocs wird über die Schnittstelle aufgerufen und neue Dokumente werden direkt im CMI abgelegt.
- Zentrale Vorlagenpflege: Vorlagen bleiben aktuell, CI-konform und rechtssicher – unabhängig von Abteilung oder Standort.
- Automatisierte Datenintegration: Angaben wie Adressen, Geschäftslaufnummern oder Ansprechpersonen fliessen direkt aus der CMI-Lösung in die Dokumente ein.
- Standardisierte Kommunikation: Alle Schreiben folgen einem einheitlichen Erscheinungsbild – inklusive Logo, Farben und Schriftarten.
- Effizienzgewinn: Intelligente Textbausteine, automatische Formatierungen und fehlerfreie Inhalte reduzieren Aufwand und Fehlerquellen.
Bewährt in der Praxis
Der Bericht aus der Gemeinde Steffisburg (Beitrag auf primedocs.io) zeigt exemplarisch, wie gut durchdachtes Vorlagenmanagement die tägliche Arbeit vereinfacht: weniger individuelle Vorlagen, weniger Support-Anfragen – bei gleichzeitig höherer Qualität. Auch andere Verwaltungen berichten von schnelleren Prozessen, klareren Abläufen und einer deutlich gesteigerten Zufriedenheit der Mitarbeitenden.Mehrwert für Verwaltungen
Mit der Verbindung der CMI Lösungsplattform und primedocs von PrimeSoft steht der öffentlichen Verwaltung ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung, um Dokumentprozesse zu automatisieren und standardisieren. Die kombinierte Lösung adressiert zentrale Anforderungen der digitalen Verwaltung: konsistente Kommunikation, effiziente Prozesse und nachvollziehbare Ablage der Dokumente. Die Lösung wächst mit den Anforderungen – von der einfachen Serienbriefkampagne bis zur komplexen Signaturintegration mit DeepSign.Jetzt vormerken: Webinar am 16. September 2025
Erfahren Sie mehr über die Integration von CMI und primedocs und sehen Sie live, wie die Schnittstelle in der Praxis funktioniert. Im gemeinsamen Webinar von primedocs, CMI und DeepSign werden Anwendungsbeispiele gezeigt und es gibt Antworten auf zentrale Praxisfragen.
- Wann: Dienstag, 16. September 2025, 11:00 bis 12:00 Uhr
- Wo: Online, Teilnahme kostenlos
- Informationen und Anmeldung: primedocs.io
