Die Vorbereitung und die dazugehörigen Druckausgaben werden im Modul 'Beurteilungsbogen' durchgeführt.
Nachfolgend finden Sie die Anleitung zu jedem Bogen.

• Kurzprotokoll des Schulischen Standortgespräches Kindergarten
• Standortbestimmung Kindergarten
• Beurteilungsbogen Standortbestimmung Kindergarten

1. Ins Modul 'Beurteilungsbogen' wechseln
2. Über den Befehl 'Beurteilungsmappe eröffnen' den Bogen 'Schulisches Standortgespräch Kindergarten' auswählen
3. Im Assistenten die weiteren Optionen für die Mappe selektieren (Sind Sie mit dem Beurteilungsbogen noch nicht vertraut, finden Sie hier ein entsprechendes Einführungsvideo: Einführung Beurteilungsbogen)
4. Bogen ausfüllen (Hilfen und Erläuterungen zum Inhalt erfolgen im anschliessenden Printscreen mit Legende)
5. Für die Druckausgabe ins Modul 'Druckausgaben' wechseln und die Druckausgabe 'SO: Kurzprotokoll des Schulischen Standortgespräches 1. Zyklus' wählen

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Die Angaben der Schulstufe und des Ortes werden aus der Datenbank übernommen.
Unter Umständen gibt es noch eine weitere Angabe, wie in meinem Beispiel ‘Kreisschule’. Wo ist diese Angabe hinterlegt?

1. Den Befehl ‘Einstellungen’ anklicken
2. Ins Register ‘Datenbank’ wechseln
3. Im Bereich ‘Schule’ wählen
4. Den Eintrag ‘Schulbezeichnung’ selektieren

Hier könnte der Eintrag angepasst werden.

Die Förderlehrperson wird nicht aus LehrerOffice abgerufen.
Diese muss manuell im Beurteilungsbogen im Abschnitt ‘Standortbestimmung’ und ‘Allgemeine Eingaben’ eingetragen werden.

Das Datum wird manuell im Beurteilungsbogen im Abschnitt ‘Kurzprotokoll des Schulischen Standortgespräches’ und ‘Datum des Schulischen Standortgespräches’ erfasst.

Soll diese Checkbox angekreuzt sein, muss im Beurteilungsbogen im Abschnitt ‘Kurzprotokoll des Schulischen Standortgespräches’ in der Zeile ‘ICF-Bereiche besprochen gemäss beiliegendem Bogen’ der Eintrag ‘Ja’ gesetzt werden.

Die Texteingaben erfolgen im Beurteilungsbogen im Abschnitt ‘Kurzprotokoll des Schulischen Standortgespräches’.

Der Abschnitt mit den Verantwortlichkeiten beginnt immer auf einer separaten Seite.
Wenn die Textmenge bei den Verantwortlichkeiten sehr umfangreich ist, würde der Abschnitt der Beteiligten ebenfalls auf einer neuen Seite beginnen.

Maximal 7 verantwortliche Personen können im Beurteilungsbogen im Abschnitt ‘Verantwortlichkeiten’ erfasst werden.
Leere Zeilen werden in der Druckausgabe ebenfalls aufgeführt.

Soll eine dieser beiden Checkboxen angekreuzt werden, muss im Beurteilungsbogen im Abschnitt ‘Standortgespräch’ in der entsprechenden Zeile der Eintrag ‘Ja’ gesetzt werden.

Soll für das nächste Gespräch ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt werden, wird dies im Beurteilungsbogen im Abschnitt ‘Standortgespräch’ erfasst.

Die beteiligten Personen werden im Beurteilungsbogen im Abschnitt ‘Beteiligte’ erfasst.
Leere Zeilen werden in der Druckausgabe ebenfalls aufgeführt.
In der Druckausgabe bleibt neben dem erfassten Namen noch Platz für die Unterschrift.

Der Bogen und die Druckausgabe für die Standortbestimmung erfolgt im gleichen Bogen wie das Schulische Standortgespräch

1. Ins Modul 'Beurteilungsbogen' wechseln
2. Über den Befehl 'Beurteilungsmappe eröffnen' den Bogen 'Schulisches Standortgespräch Kindergarten' auswählen
3. Im Assistenten die weiteren Optionen für die Mappe selektieren (Sind Sie mit dem Beurteilungsbogen noch nicht vertraut, finden Sie hier ein entsprechendes Einführungsvideo: Einführung Beurteilungsbogen)
4. Bogen ausfüllen (Hilfen und Erläuterungen zum Inhalt erfolgen im anschliessenden Printscreen mit Legende)
5. Für die Druckausgabe ins Modul 'Druckausgaben' wechseln und die Druckausgabe 'SO: Standortbestimmung' wählen

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Die Angaben der Schulstufe und des Ortes werden aus der Datenbank übernommen.
Unter Umständen gibt es noch eine weitere Angabe, wie in meinem Beispiel ‘Kreisschule’. Wo ist diese Angabe hinterlegt?

1. Den Befehl ‘Einstellungen’ anklicken
2. Ins Register ‘Datenbank’ wechseln
3. Den Bereich ‘Schule’ wählen
4. Den Eintrag ‘Schulbezeichnung’ selektieren

Hier ist der Eintrag hinterlegt.

Die Förderlehrperson wird nicht aus LehrerOffice abgerufen.
Diese muss manuell im Beurteilungsbogen im Abschnitt ‘Standortbestimmung’ und ‘Allgemeine Eingaben’ eingetragen werden.

Das Datum wird manuell im Beurteilungsbogen im Abschnitt ‘Standortbestimmung’ und ‘Allgemeine Eingaben’ erfasst.

Die Beurteilung der Lebensbereiche kann mittels Maus oder der Tastatur mit den Zahlen 1 – 5 erfolgen.
(Abschnitte ohne Beurteilung und Bemerkungen werden in der Druckausgabe nicht dargestellt.)

Bemerkungen und Ergänzungen zu den Lebensbereichen können jeweils auf der Zeile ‘Bemerkungen’ erfolgen.
(Abschnitte ohne Beurteilung und Bemerkungen werden in der Druckausgabe nicht dargestellt.)

Der Beurteilungsbogen zur Standortbestimmung ist ein separater Bogen, da dieser im Gegensatz zur 5er Skala bei der Beurteilung der Lebensbereiche
mit einer 2er Skala (Förderschwerpunkt / Lern- und Entwicklungsstand) erfasst und ausgegeben wird.

1. Ins Modul 'Beurteilungsbogen' wechseln
2. Über den Befehl 'Beurteilungsmappe eröffnen' den Bogen '1. Zyklus Kindergarten' auswählen
3. Im Assistenten die weiteren Optionen für die Mappe selektieren (Sind Sie mit dem Beurteilungsbogen noch nicht vertraut, finden Sie hier ein entsprechendes Einführungsvideo: Einführung Beurteilungsbogen)
4. Bogen ausfüllen
5. Für die Druckausgabe ins Modul 'Druckausgaben' wechseln und eine gewünschte Druckausgabe auswählen (Für diesen Bogen gibt es keine spezifische kantonale Druckausgabe)
6. Über den Befehl 'Ausdruck anpassen' lassen sich diverse Anpassungen für die Druckausgabe vornehmen, siehe Anleitung anschliessend an den Printscreen

Da es sich dabei um eine allgemeine Druckausgabe handelt, werden alle Druckausgaben standardmässig mit 'Beurteilungsbogen' angezeigt.
Soll der Titel geändert werden, gehen Sie folgendermassen vor:

1. Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die Druckauswahl 'Aktuelle Beurteilungen' selektieren
3. Oben den Befehl 'Ausdruck anpassen' auswählen
4. Den Bereich 'Kopfzeile' anklicken
5. Rechst die Checkbox 'Anderen Titel verwenden' setzen
6. Neuen Titel eintragen
7. Mit 'OK' abschliessen

Der Untertitel ergibt sich aus der Bezeichnung des Bogens, welcher beim Eröffnen des Bogens definiert werden kann.
Standardmässig wird die Bezeichnung 'Standortbestimmung' vorgeschlagen.
Soll die Bezeichnung geändert werden, gehen Sie folgendermassen vor:

1. Ins Register 'Übersicht' wechseln
2. Bogen selektieren
3. Oben den Befehl 'Ändern' wählen
4. Im Register 'Beurteilungsmappe' die Bezeichnung entsprechend anpassen

Die Beurteilung kann mit Symbolen (einem roten Punkte oder Häklein) oder Checkboxen dargestellt werden.
Soll der Darstellung geändert werden, gehen Sie folgendermassen vor:

1. Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die Druckauswahl 'Aktuelle Beurteilungen' selektieren
3. Oben den Befehl 'Ausdruck anpassen' auswählen
4. Den Bereich 'Optionen' anklicken
5. Im 2. Abschnitt die Checkbox 'Beurteilungen mit Checkboxen darstellen' aktivieren oder deaktivieren

Im Register 'Beurteilungsbogen' können zusätzlich zur Beurteilung in der Spalte 'Bemerkungen' Texteinträge erfolgen.
Diese können auf der Druckausgabe ein- oder ausgeblendet werden. Dazu gehen Sie folgendermassen vor:

1. Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die Druckauswahl 'Aktuelle Beurteilungen' selektieren
3. Oben den Befehl 'Ausdruck anpassen' auswählen
4. Den Bereich 'Optionen' anklicken
5. Im 3. Abschnitt die Checkbox 'Bemerkungen auflisten' aktivieren oder deaktivieren

In einigen Druckausgaben besteht die Möglichkeit über ‘Ausdruck anpassen’ und ‘Unterschriften’ weitere Unterschriftzeilen zu erfassen.
Auf der Zeile ‘Weitere’ die entsprechenden Personen eintragen und mit einem Semikolon (;) abtrennen.